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Sistema para restaurante: custo, benefício e qual escolher?

O sistema para restaurante é indispensável para auxiliar em uma melhor gestão do estabelecimento, apresentando automações que garantem a você maior produtividade, agilidade e melhoria de serviços. Sistemas deste estilo tem custos variados, indo de acordo com sua escolha, apresentando opções desde R$49,90 até R$300. Em sua maioria, proporcionam a você e seu restaurante:

  • Controle de estoque, 
  • Controle financeiro, 
  • Relatórios de caixa,
  • Fluxo de pedidos, 
  • Dentre outros serviços.

Agora, para escolher um sistema que atenda a suas necessidades e traga tudo que você precisa, é importante considerar um pouco as opções. E é exatamente por isso que produzimos este artigo, para ajudar você a entender o que um bom sistema de restaurante pode proporcionar e qual a melhor escolha de acordo com o seu negócio. 

Neste artigo você vai conferir:

Por que usar sistema para restaurante?

Hoje é quase impossível trabalhar em um ambiente que não tenha tecnologia. O uso de papéis e processos manuais, por mais que ainda tenham sua importância, se tornam cada vez mais inviáveis. 

O uso de um sistema para restaurante não é um luxo, e sim um investimento necessário. Ele facilita a sua gestão, agiliza os processos e te poupa de retrabalhos e possíveis prejuízos, ajudando você a ter um retorno positivo em todas as áreas do estabelecimento. 

Em maioria, estes sistemas para restaurantes proporcionam relatórios completos de estoque e caixa, fluxo de pedidos, automações entre mesa e cozinha, comparativos entre os períodos e muito mais.

Dessa forma, ao adotar um sistema para restaurante, você garante: 

  • Mais produtividade aos seus funcionários;
  • Maior tempo para focar em melhorias para o negócio;
  • Otimização de rotinas;
  • Foco no relacionamento com o cliente.

E se você ainda armazena todos os seus dados na cabeça ou em papéis, tem que desprender horas da demanda para anotar validade e produtos de estoque, anota pedidos nas comandas de papel e demais processos manuais, chegou a hora de repensar se ainda realmente vale a pena todo esse trabalho dobrado. Vem conferir mais vantagens de utilizar um software para restaurante em seu negócio. 

Quais os benefícios de utilizar sistema para restaurante?

Um programa para restaurante oferece uma automação comercial que veio para facilitar, agilizar e oferecer recursos para otimizar o seu trabalho. 

Por isso, eles têm como princípio básico integrar os diversos setores de um restaurante, ou seja, fazer com que tudo se comunique e esteja conectado em um único local. Esta integração entre os setores gera diversos benefícios para o estabelecimento e para você, vem conferir:

  • Torna o atendimento mais dinâmico. Como os pedidos vão automaticamente para a cozinha, tudo é mais rápido. Dessa forma, o garçom não perde tempo levando os pedidos manualmente, diminuindo o tempo de espera do cliente.
  • A gestão se torna mais eficiente, pois é possível saber a situação de todas as mesas do restaurante de forma imediata. É muito fácil saber quantas mesas ainda estão em aberto, quais estão fechando, trocar pedidos entre as mesas, entre outros benefícios.
  • Os sistemas de automação oferecem vários tipos de relatórios de vendas, que são muito importantes para tomar decisões. Com eles, é possível descobrir, por exemplo, quais são os seus pratos mais vendidos, quais dias da semana dão maior número de vendas e gerar listas de compras mais precisas para o restaurante.
  • E por fim, a redução de custos, que acaba sendo um dos principais benefícios proporcionados pelo sistema de automação, já que todas as informações ficam registradas no sistema, é possível evitar erros de pedidos, roubos e desperdícios.

Quanto custa utilizar um sistema para restaurante?

Um sistema para restaurante é essencial para que você consiga melhorar seus processos internos, assim como seu atendimento. Mas, você deve ficar atento na hora de escolher um sistema para seu restaurante. Cada empresa de automação oferece o sistema de forma diferente. Algumas cobram por uma licença que é paga mensalmente com todos os serviços inclusos, outras cobram módulos e serviços à parte. Por isso, sempre leve em conta o valor do software ou licença e o que ele inclui. 

Hoje no mercado podemos encontrar sistemas para restaurantes com preço mensal mínimo de R$49,90 a R$150. E licenças com preço fixo de a partir de R$ 600.

Entretanto, a maioria dos planos disponibiliza o módulo básico por a partir de R$55 ou R$99,90 mensais. Em contrapartida, o grandchef veio com um diferencial, dispondo de planos com o melhor custo benefício do mercado.

Caso queira conhecer mais das nossas soluções sem compromisso nenhum, agende uma demonstração, e escolha uma versão para testar gratuitamente.

Qual sistema escolher?

Sistema para restaurante grandchef lite

O grandchef lite é um sistema para restaurante disponível por apenas R$49,90 por mês. Um sistema simples e fácil de usar, contando com: gestão de mesas e comandas, impressão automática e um centralizador de pedidos delivery, integrados a apps como iFood e aiqfome. Perfeito para restaurantes de pequeno porte, ou para quem está começando.

Com este pequeno valor, você já tem à sua disposição as funcionalidades essenciais para um bom monitoramento e andamento de gestão. Faça um teste gratuito sem compromisso, e comprove como o grandchef pode elevar sua gestão e melhorar seus processos. 

Tenha em mente que, independentemente do porte do seu negócio, o necessário para que ele seja bem sucedido é possuir controle sobre todas as operações e informações bem documentadas.

Agora, se você já é um restaurante com um grande porte, e quer se profissionalizar ainda mais, o grandchef também tem uma solução para você: o grandchef pro. Vem conferir!

Sistema para restaurante grandchef pro

Se o seu objetivo é se tornar ainda mais profissional no mercado e contar com tecnologia para automatizar todos os setores de seu restaurante, o grandchef pro é perfeito para você.

Todas as funcionalidades que um restaurante de grande porte precisa para se manter organizado com um ótimo custo benefício.

O grandchef pro é um produto completo, desenvolvido para quem deseja automatizar as rotinas, seja de atendimento, administração ou delivery, já que todas as áreas são interligadas. 

O sistema conta com pedidos em balcão, mesas e comandas, delivery integrado a apps, controle de estoque, controle financeiro, cadastro de produtos e muito mais, para que você tenha sua gestão detalhada por meio de relatórios e acompanhar e saber tudo que rolou. Por isso, se seu objetivo é ter uma gestão ágil e inteligente, esta é a opção certa para você. 

Baixe o grandchef gratuitamente agora mesmo e comprove todos os benefícios que ele trará a sua gestão. 

Afinal, um sistema para restaurante é indispensável, e cabe a você, com os conhecimentos de seu empreendimento, saber quais ferramentas procura e escolher qual plano se enquadra melhor a ele. 

O que avaliar ao escolher seu sistema de gestão?

O sistema de gestão ideal é aquele que corresponda melhor às suas necessidades. Sendo assim, há várias coisas para avaliar na hora de adotar um software para seu restaurante. Veja algumas dicas que podem te ajudar nesta escolha difícil.

Avalie o que o sistema oferece

Para saber se o modelo é completo e atende às suas necessidades, avalie quais  funcionalidades básicas e benefícios ele oferece. Confira abaixo um resumo do básico para ter uma gestão mais ágil e automatizada: 

  1. Atendimento de mesas e comandas;
  2. Lançamento de pedidos na cozinha;
  3. Cadastro dos clientes;
  4. Relatórios mensais;
  5. Emissão de notas;
  6. Controle financeiro (contas a pagar e a receber);
  7. Fluxo de estoque. 

Outras opções, como oferecer comanda eletrônica, cardápio digital ou por QR Code, delivery com integrações, rotas automatizadas e outros benefícios, dependem do quanto você está disposto a investir no sistema, e  da sua necessidade de utilizar funcionalidades especializadas. 

Integrações com outros aplicativos e empresas 

Outro fator a considerar na hora de fazer sua escolha, é a integração de processos com empresas e parcerias que este sistema para restaurante oferece. 

A integração dos processos é importante para te ajudar a centralizar os procedimentos de seu restaurante em um único lugar, o que otimiza o seu tempo. 

Por outro lado, integrações com soluções são igualmente importantes para as estratégias de seu restaurante. Por exemplo, as com grandes marketplaces de delivery que ajudam a gerar mais vendas e visibilidade. 

Alias, o grandchef conta com inúmeras integrações, por delivery com o iFood e aiqfome, com empresas de pagamentos e muito mais, que você pode conferir de forma completa clicando aqui.

Por fim, há as integrações com equipamentos e hardwares, como impressoras e balança, que também são muito relevantes para seu restaurante, e não devendo ficar de fora na hora da escolha. 

Informações em nuvem 

Atualmente, este é um pré-requisito básico para que você não perca informações importantes caso o computador ou celular sofra algum tipo de dano. Este é um risco o qual você jamais deve estar disposto a correr, afinal, os prejuízos podem ser imensos caso ocorra algum imprevisto. 

Assim, com os dados salvos em nuvem, ou seja, em um ambiente fora da sua máquina, você garante proteção e acesso em qualquer lugar e dispositivo que precisar. 

Além de tudo isso, o software de sua escolha deve proporcionar otimização a sua equipe e maior controle de sua administração, trazendo a você segurança e praticidade. Por isso, some todas as suas necessidades, e quais garantias quer ter e assim, conseguirá chegar a escolha de qual o melhor software para seu restaurante. 

O grandchef foi criado com foco total no segmento gastronômico, com uma solução completa. A missão é oferecer facilidade de uso e soluções impecáveis.

Quer entrar para esse time de clientes satisfeitos e com restaurantes de sucesso? 

Experimente grátis agora mesmo, ou se preferir, agende uma demonstração gratuita!

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Julianna Giacobbo
Julianna Giacobbo
Formada em letras pela UNESPAR, apaixonada por livros, café e escrita. Redatora no Sistema GrandChef, buscando sempre trazer conteúdos relevantes a donos de bares, restaurantes e similares. Aspirante a escritora, sempre disposta a aprender coisas novas.

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